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Microsoft Project Professional 2019

Microsoft Project Professional 2019に搭載されている知らなかった6つの機能

Microsoft Project 2019 Professionalとは?

Microsoft Project 2019 Professionalは、組織化、締切の遵守、日々の仕事の管理を支援するプロジェクト管理ソフトウェアです。

プロジェクトは通常、完了すべきタスクの計画とともに作成されます。そして、そのタスクをより小さな構成要素に分解し、チームメンバーに割り当てる。こうすることで、誰もが自分の責任と、それをいつまでに行うべきかを知ることができるのです。

Microsoft Project Professionalは、すべてのプロジェクトを一箇所で整理するためのツールを提供します。プロジェクト計画を作成し、チーム内の人にタスクを割り当てることで、誰もが自分のタスクがいつまでに完了する必要があるかを把握することができます。

1. プロジェクトとレポーティングのためのフォーカスビュー

フォーカスビューは、プロジェクト内のレポートを表示するための新しい方法です。レポートの種類をクリックし、フィルターを選択することで、レポートをフィルタリングすることができます。また、フォーカスビューには、特定のキーワードやフレーズで検索を絞り込むことができる副検索バーが用意されています。

ステークホルダーへの報告書を作成する時や、チームの成果を確認したい時に有効です。

特徴

-レポートを種類別にフィルタリングする

-セカンダリーサーチバー

2.初心者のためのMicrosoft Project学習プログラム

があります。 Microsoft Project 2019 Professional Tutorial for Beginnersは、このソフトを使い始めるのに最適な方法です。Microsoft Project 2019 Professionalをより効率的に使えるように、基本的な使い方を解説しています。

このチュートリアルは、Microsoft Projectを初めて使う方、段階的に使い方を学びたい方を対象にしています。最初のプロジェクトを作成し、タスクを追加し、リソースを割り当て、進捗を追跡する方法を学びます。

このチュートリアルは、すでにMicrosoft Projectを使用しているが、基本的な概要とこのソフトウェアを最大限に活用するためのヒントやコツを知りたい方にも役立ちます。

3. プロジェクトとレポートのタイムラインビュー

プロジェクト管理ツールに新たに追加された「タイムライン」表示。プロジェクトやタスクの進捗を時系列で確認することができます。納期を把握し、チームが計画通りに仕事を進められるようにするために非常に有効です。

このセクションでは、タイムラインビューについて詳しく説明します。また、いくつかのユースケースを紹介し、様々な場面でどのように使用できるかをお話しします。

4. ガントチャートのサイズが大きい ̶̶ ユーザー受容率が「A+」であること

大きなガントチャートは、必ずしも使い勝手が良いとは言えません。ユーザー受容率のA+は、そのチャートがユーザーにどれだけ受け入れられているかを示すものです。

大きなガントチャートは、作業しにくく、理解しにくいこともあり、必ずしも使いやすいとは言えません。大きなガントチャートは、ユーザーにとってより使いやすいものにするために、ユーザー受容率がA+であることが重要です。

5. Hyperscaleのデータを可視化するためのPowerBIとの統合 ̶̶ ユーザー受容率「A+」を獲得。

この項では、どのように パワーBI において ハイパースケール を統合することができます。

Hyperscaleは、データの分析および可視化に使用されるクラウドベースのデータ可視化ツールです。Hyperscaleは、インタラクティブなチャート、グラフ、マップを作成する機能をユーザーに提供します。

Power BIは、ビジネスユーザーがデータをわかりやすく可視化するためのビジネスインテリジェンスツールです。

Power BIとHyperscaleの統合により、組織内の全従業員がデータの可視化と分析に簡単にアクセスできるようになりました。

この2つのツールの統合により、どのような経験レベルのスタッフでも簡単にツールを効果的に使用できるため、「A+」のユーザー導入率を実現しています。

PowerBIでは、ハイパースケールを作成し、その中に含まれるデータを可視化することができます。ユーザーへの普及率も高いA+ツールです。

Power BIとHyperscaleの連携は、ユーザー導入率の高いA+ツールです。

6. ワンクリックでセキュリティ設定を行い、プログラムから直接組織内のプロジェクトを共有する機能。

ワンクリックでセキュリティ設定を行い、プログラムから直接組織内のプロジェクトを共有することができるため、時間を大幅に節約することができます。

他のチームメンバーと共同でプロジェクトを進めたいが、パスワードの共有やセキュリティ管理の手間を省きたい場合に有効な機能です。

Microsoft Project 2019 Professionalの主な機能

マイクロソフトはプロジェクトマネジメントソフトウェアを常に更新し、より使いやすく、市場競争力のあるものにしています。2019年、あなたの仕事を楽にする新機能をいくつか紹介しています。

1) 最初の新機能は、リボンの「タスク」タブにある「新規タスク」ボタンです。数回のクリックで、ゼロからタスクを作成することができます。また、タスクの概要を確認したり、日付、優先度、担当者の割り当てでタスクをフィルタリングすることも可能です。

2) もう一つの新機能は、Project内の各タスクに添付ファイルを追加する機能です。こうすることで、別途メールソフトを開いて添付ファイルを送信する手間が省けます。

3)お気に入りの機能のひとつは、スマホで見るときにタスクを完了マークできるようになったことです。

Microsoft Project Professional 2019

Microsoft Project 2019 Professionalが、現在のプロジェクトに役立ち、後々も役立つ理由

Microsoft Project Professional 2019は、現在のプロジェクトはもちろん、それ以降のプロジェクトにも役立つプロジェクト管理ソフトウェアです。

このソフトウェアは、タスク管理、リソース配分、ワーク・ブレークダウン・ストラクチャーを提供することで、現在進行中のプロジェクトを支援するように設計されています。また、見やすくわかりやすい多彩なレポートを提供し、チームメンバーで共有することで、後々も役立ちます。

Microsoft Project 2019 Professionalの今後に期待することは何でしょうか。

Microsoft Project 2019 Professionalは、プロジェクトの進捗を管理するプロジェクト管理ソフトです。プロジェクトの状況、タスク、納期を明確に可視化することができます。新バージョン「Microsoft Project 2019 Professional」には、以下のような新機能や改善点があります。

- 新しいユーザーインターフェース - ユーザーがプロジェクトに取り組みやすいように、ユーザーインターフェースを完全に再設計しました。

- 適応型ガントチャート - ガントチャートが適応型になり、さまざまな種類のプロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズできるようになりました。また、タスクを追加したり、個々のタスクのデータを変更する際にも、グラフ全体を作り直す必要がなく、簡単に行えます。

- タスクタイムラインビュー - この新しいビューは、ユーザーが見やすいように、各タスクのタイムラインを提供します。

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