VÄLITÖN SÄHKÖPOSTILÄHETYS - MÄÄRÄALENNUKSET SAATAVILLA
Microsoft Word

Täydellinen opas Microsoft Wordiin ja sen tuottavuutta parantaviin käyttötarkoituksiin.

Mikä on Microsoft Word ja miten se toimii?

Microsoft Word on suosittu tekstinkäsittelyohjelma, jota on käytetty yli kolmen vuosikymmenen ajan. Se tunnettiin aluksi nimellä MultiMate, mutta myöhemmin sen nimi muutettiin Microsoft Wordiksi.

Tässä osiossa opit Microsoft Wordin perusteet ja sen tarjoamat mahdollisuudet. Opit muotoilusta, tekstin ja kuvien lisäämisestä ja siitä, miten voit tallentaa työsi Internetiin tai tietokoneellesi.

Mitkä ovat Microsoft Wordin eri versiot?

Tekstinkäsittelyohjelmasta on neljä eri versiota. Ensimmäinen on tavallinen Word, josta on kaksi versiota, toinen Microsoft Officen ja toinen Office 365:n mukana. Toisen version nimi on Office Online, ja se on verkkopohjainen asiakirjojen muokkausohjelma, joka tarjoaa kaikki Wordin perusominaisuudet. Kolmas versio on nimeltään Microsoft Word Mobile, joka on suunniteltu toimimaan kosketusnäytöillä, ja se on esiasennettuna joissakin puhelimissa. Viimeisin versio on OneNote, joka on suunniteltu korvaamaan paperiset muistikirjat sekä opiskelijoille että ammattilaisille.

Ensimmäiset askeleet Microsoft Wordilla?

Microsoft Word on Microsoft Corporationin 1980-luvulla kehittämä tekstinkäsittelyohjelma.

Microsoft Word on ohjelma, jonka avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja. Tällä ohjelmalla voit lisätä erilaisia ominaisuuksia, kuten kuvia, taulukoita, kaavioita ja paljon muuta. Voit myös muuttaa asiakirjan ulkoasua Microsoft Wordilla lisäämällä kehyksiä tai muuttamalla tekstityyliä.

Asiakirjojen luominen Microsoft Wordilla

Tässä opetusohjelmassa käymme läpi asiakirjan luomisen Microsoft Wordilla.

Voit luoda asiakirjan Microsoft Wordilla valitsemalla ylävalikosta "Tiedosto" ja sitten "Uusi". Avautuu uusi ruutu, johon voit liittää koko sisällön. Voit myös käyttää Microsoft Wordin tarjoamia malleja tai tallentaa minkä tahansa mallin internetistä.

Microsoft Word

Mitkä ovat joitakin Microsoft Wordin perusnäppäimistön pikanäppäimiä?

Word on intuitiivinen ohjelma, jossa on näppäinyhdistelmiä, jotka helpottavat työskentelyäsi huomattavasti. Voit käyttää näitä pikanäppäimiä vain painamalla vastaavaa näppäinyhdistelmää. Tässä on luettelo Wordissa usein käytetyistä näppäinyhdistelmistä:

Ctrl+A - Valitse kaikki

Ctrl+B - Lihavoitu teksti

Ctrl+C - Kopioi tekstiä

Ctrl+F - Etsi

Ctrl+I - kursivoi teksti

Ctrl+K - Lisää hyperlinkki

Ctrl+N - Uusi asiakirja CtrlN- Uusi asiakirja tyhjällä sivulla

Microsoft Wordin perustoimintojen käyttö

Microsoft Word on tietokoneen perusohjelma, jota voidaan käyttää tekstin muokkaukseen, tekstinkäsittelyyn, tekstin muotoiluun ja kuvien lisäämiseen. Se on saatavilla Windowsille ja Applen iOS:lle.

Tässä osassa opit käyttämään Microsoft Wordin perustoimintoja.

1) Miten luodaan uusi asiakirja: Voit luoda uuden asiakirjan Microsoft Wordissa napsauttamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto -painiketta. Valitse sitten avautuvasta pudotusvalikosta Uusi. Tämä avaa näytölle tyhjän sivun asiakirjaasi varten. Voit kirjoittaa tälle tyhjälle sivulle mitä haluat!

2) Kuinka muotoilla tekstiä: Jos haluat muotoilla tekstiä, korosta se napsauttamalla sitä pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Napsauta sitten näytön yläreunassa Format (Muotoilu) ja valitse Paragraph (Kohta).

Miten päästä eroon ärsyttävistä kielioppivirheistä MS Officessa?

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää MS Officen kieliopin tarkistusohjelmaa.

Esimerkkien avulla selitetään, milloin ja miten niitä käytetään ja milloin ne on kytkettävä pois päältä.

Kieliopin tarkistus on Microsoft Wordin sisäänrakennettu toiminto, joka on ollut käytössä jo pitkään.

Se auttaa sinua säästämään aikaa ja vähentämään kirjoitus- ja muokkausvirheitä tarkistamalla tekstisi oikeinkirjoituksen ja kieliopin ennen sen lähettämistä.

Kun aktivoimme tämän toiminnon, annamme Microsoft Wordille ohjeen tarkistaa tekstisi lauseiden katkelmien, virheellisten sanojen, virheellisten välimerkkien jne. varalta.

Kieliopin tarkistus ei ole täydellinen, mutta se löytää monia yleisiä virheitä, jotka on helppo korjata. Kieliopin tarkistuksen esiin nostamat vakavammat virheet saattavat vaatia, että

Miten luoda taulukoita Microsoft Wordissa?

Taulukoita käytetään tietojen esittämiseen riveinä ja sarakkeina. Taulukoita voidaan luoda Microsoft Wordissa työkalurivin painikkeilla tai pikanäppäimillä.

Taulukko koostuu riveistä ja sarakkeista, ja jokainen rivi tunnistetaan otsikkotarralla (eli sarakkeen yläosassa olevalla tarralla). Sarakkeet tunnistetaan niiden otsikoiden perusteella, jotka ovat sarakeotsikon vasemmalla puolella.

Microsoft Word tarjoaa taulukoille kolme eri tyyliä: yksinkertainen, ruudukko ja luettelo. Yksinkertainen tyyli on hyvä valinta sellaisten tietojen näyttämiseen, jotka eivät vaadi muotoilua, kun taas ruudukko- ja luettelotyylit tarjoavat enemmän muotoiluvaihtoehtoja tietojen näyttämiseen.

Kuinka käyttää Microsoft Wordin muotoiluvaihtoehtoja?

Word on erinomainen tekstinkäsittelyohjelma. Se tarjoaa monia muotoiluvaihtoehtoja, joiden avulla asiakirjasta tulee luettavampi, houkuttelevampi ja helpompi kirjoittaa.

Otsikot: Voit luoda Wordissa otsikoita eri tyylejä käyttäen. Kaksi yleisintä ovat otsake 1 ja otsake 2.

Lihavoitu teksti: Voit lihavoida tekstiä Wordissa painamalla näppäimistöllä Ctrl-B. Voit kursivoida tekstin painamalla näppäimistöllä Ctrl-I.

Microsoft Office -sovellusten oikeinkirjoituksen tarkistusohjelman käyttäminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Office -sovellusten oikeinkirjoituksen tarkistusohjelmaa käytetään.

Jos opiskelet, opetat, kirjoitat tai markkinoit, työskentelet todennäköisesti tietokoneella. Tästä syystä on tärkeää, että voit tarkistaa tekstisi oikeinkirjoituksen.

Microsoft Word 2007:ssä ja uudemmissa Office-ohjelmien versioissa on automaattinen korjaustoiminto, jota voidaan käyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksen lisäksi. Se ei korjaa jokaista sanaa automaattisesti, mutta se tekee virheet näkyvämmiksi käyttäjille, jotta he voivat korjata ne itse.

Toinen tapa tarkistaa oikeinkirjoitus on valita "Työkalut" ja sitten "Oikeinkirjoitus" näytön yläreunan valikkoriviltä. Tässä valikossa (ks. alla) on vaihtoehto, jossa voit tehdä oikeinkirjoituksen tarkistuksen vakavuuden kanssa tai ilman vakavuutta.

Johtopäätös: 5 hyödyllistä ideaa MS Word -ohjelman käyttämiseen tavanomaisten toimintojen lisäksi.

Tässä artikkelissa on käsitelty, miten Microsoft Wordia voidaan käyttää sisällön luomisen välineenä. Tulevaisuudessa, kun tekoälyavustajat yleistyvät työpaikoilla, ohjelmistojen on tehtävä vähemmän työtä meidän ihmistekstintekijöiden puolesta.

Meidän ei pitäisi ajatella, että tekoälytekstinkirjoittajat korvaisivat inhimilliset copywriterit. Ne vain tukevat sisällöntuottajia poistamalla kirjailijan esteitä ja tuottamalla sisältöideoita laajassa mittakaavassa.

Tekoälyn kirjoitusavustajat ovat yhä suositumpia työpaikoilla. Jotkut yritykset käyttävät niitä, kun niiden on luotava sisältöä tiettyä aihetta tai tiettyä markkinarakoa varten. Digitaaliset toimistot käyttävät niitä luodakseen kaikenlaista sisältöä asiakkailleen.

Lisäohjeita Microsoft Wordia varten:

https://business.tutsplus.com/series/learn-to-use-microsoft-word–cms-1323

https://www.investintech.com/resources/articles/beginnersmsoffice/

https://www.thewindowsclub.com/mic

Valitse valuutta
EUREuro
fiFinnish